О каких нюансах оформления отношений с создающими объекты интеллектуальной собственности сотрудниками стоит знать работодателям?

27 марта 2019

Александра Урошлева

andreyuu / Depositphotos.com

Для того, чтобы тот или иной результат интеллектуальной деятельности (далее – РИД) считался служебным, он должен быть создан работником в рамках выполнения трудовых обязанностей, в связи с их выполнением либо конкретным заданием работодателя (ст. 1295, ст. 1320, ст. 1370, ст. 1430, ст. 1461, ст. 1470 Гражданского кодекса). Руководитель практики интеллектуальной собственности Capital Legal Services Елена Бергер на XX Форуме по интеллектуальной собственности, организованном компанией Infor-media Russia, подчеркнула, что неправильное оформление работодателем отношений с работником по созданию и использованию служебных РИД может привести к ряду проблем. В частности, к тому, что работник заявит о своих правах на РИД, а это может стать причиной судебного спора, или третьи лица откажутся от сделки по приобретению активов компании. Кроме того, существует риск, что иные лица будут вправе использовать РИД без согласия работодателя. Ведь для защиты исключительных прав, как заметила эксперт, необходимо доказать их принадлежность (постановление СИП от 24 мая 2016 г. № С01-252/2016 по делу № А49-6557/2015).

Исключительные права на служебные РИД условно «автоматически» принадлежат работодателю (п. 2 ст. 1295, п. 3 ст. 1370 ГК РФ и др.). При этом Елена Бергер отметила, что всегда «возникает юридическая секунда», когда исключительное право на служебный РИД [а также право на получение патента на объект интеллектуальной собственности согласно п. 1 ст. 1357, п. 1 ст. 1420 ГК РФ. – ГАРАНТ.РУ] принадлежит автору, создателю РИД (п. 3 ст. 1228 ГК РФ). Поэтому важно четко формулировать трудовые обязанности работников по созданию РИД: прописывать их в трудовых договорах, должностных инструкциях, прилагающихся к договорам. При этом необязательно, чтобы в названных документах содержались конкретные указания на выполнение работ, например, по созданию определенных патентоспособных объектов. Содержание трудовых обязанностей может быть выражено и в виде относительно общего круга осуществляемых работником трудовых функций (постановление президиума СИП от 7 августа 2015 г. № С01-373/2014 по делу № СИП-253/2013). Отдельные задания работодателя по созданию технических решений, промышленных образцов, ноу-хау, селекционных достижений или топологий интегральных микросхем тоже должны оформляться посредством издания локальных нормативных актов, например, приказов. Эксперт обратила внимание на то, что если обязанность по созданию РИД закреплена в должностной инструкции, то ссылка на инструкцию с указанием ее конкретных реквизитов должна содержаться в трудовом договоре. Ознакомление работника с конкретной инструкцией должно подтверждаться подписью (постановление президиума СИП от 9 декабря 2016 г. № С01-952/2016 по делу № СИП-17/2016).

Иногда возникают ситуации, когда РИД создается работником не в рамках выполнения трудовой функции и не по заданию работодателя, но с использованием оборудования и (или) материалов последнего. В таких случаях РИД не признается служебным. Но работодатель при этом вправе потребовать возмещения работником соответствующих расходов либо предоставления безвозмездной лицензии (п. 5 ст. 1370, п. 6 ст. 1430, п. 5 ст. 1461 ГК РФ).

Спорным является вопрос о создании работником РИД в нерабочее время. На практике встречаются ситуации, когда работник выполняет трудовую функцию формально в выходной день. Для того, что работодателям обезопасить себя от возможности признания РИД не служебными, если их сотрудники нередко создают РИД по заданию или в рамках трудовых обязанностей в нерабочее время, Елена Бергер считает целесообразным устанавливать для таких работников ненормированный график работы (ст. 101 Трудового кодекса). В судебной практике (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 1 августа 2018 г. № 09АП-32915/18), например, отмечается, что режим служебного произведения не может распространяться на материал, созданный лицом в нерабочее время при условии того, что в отношении работника не установлено особенностей режима рабочего времени (ненормированного или гибкого рабочего времени, сменного характера работы). Хотя встречается и иная позиция, согласно которой создание РИД в нерабочее время в рамках выполнения трудовых обязанностей не свидетельствует о том, что объект не является служебным (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Пензенского областного суда от 16 июня 2015 г. по делу № 33-1578/2015).

БЛАНК 

Уведомление о создании служебного изобретения (служебной полезной модели, служебного промышленного образца)

Другие бланки