Разъяснено, когда затраты работодателя по проезду сотрудников на работу и обратно можно учесть в расходах по налогу на прибыль

25 апреля 2019

Евгений Шелест

AllaSerebrina / Depositphotos.com

Вышеуказанные затраты можно учесть в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль, если возмещаемые выплаты работникам являются формой системы оплаты труда (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 16 апреля 2019 г. № 03-03-07/26913). То есть данные выплаты должны быть предусмотрены трудовым договором и (или) коллективными договорами. Кроме того, по общему правилу расходы должны быть экономически оправданы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса). Добавим, что вышеупомянутые выплаты в силу технологических особенностей производства могут включаться в состав расходов на производство и реализацию товаров, услуг, работ (п. 26 ст. 270 НК РФ).

Напомним, что в расходы налогоплательщика на оплату труда, в частности, могут включаться любые начисления работникам в денежной и натуральной формах. А также расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные законодательством РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Учитывается ли в расходах стоимость спецодежды, выдаваемой сверх норм, предусмотренных законодательством? Узнайте из материала «Учет приобретения спецодежды» в «Энциклопедии решений. Хозяйственные ситуации» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Финансисты указали, что если суммы возмещения расходов сотрудникам по проезду к месту работы и обратно носят социальный характер, то такие расходы нельзя учесть при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.