Недостачи, ущерб, пени, штрафы, неустойки: когда нужно начислить доходы будущих периодов?

28 января 2021

piyaphunjun.gmail.com / Depositphotos.com

Важно понимать, что начисление задолженности по недостачам, хищениям, неустойкам, требованиям по возмещению ущерба и иным требованиям по компенсации затрат по счету 401 10 обоснованно только в том случае, если:

1

Установлено виновное лицо/ контрагент и получено его согласие на погашение задолженности в определенном размере в текущем финансовом году,

2

Возможно удержание суммы в соответствии с условиями договора.

Иными словами, доходами текущего года такие начисления можно признать, если получены ответы на вопросы: «Кто возместит?», «Сколько?» и «Когда?».

Вместе с тем Стандарт «Доходы» относит к доходам от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба экономические выгоды или полезный потенциал, полученные или ожидаемые к получению. И вот для отражения в учете ожидаемых/ прогнозных доходов от возмещения ущерба, штрафов, пеней, неустоек, компенсации затрат учреждения, когда у субъекта учета отсутствует уверенность в получении денежных средств, предназначен счет 401 40 «Доходы будущих периодов». Об этом говорил и Минфин России в прошлогоднем письме.

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Поэтому в следующих ситуациях корректно начислять подобную задолженность в корреспонденции со счетом 401 40:

не определено конкретное виновное лицо. Например, в отношении пропавшего имущества нет лица, на которое возложена полная материальная ответственность, устанавливается круг виновных лиц; не получено согласие виновного лица или контрагента на возмещение ущерба, неустойки, затрат учреждения, либо есть судебное решение на взыскание таких сумм – ведь оно может быть оспорено; виновное лицо/ контрагент установлено, однако не соглашается с размером предъявленной ему задолженности, предстоит разбирательство по урегулированию данной суммы.

Положения Инструкции  № 162н и прежде частично предусматривали применение счета 401 40 в таких ситуациях. А теперь в новых редакциях Инструкций № 174н и № 183н учтены соответствующие изменения. Причем применяться они должны с 2020 года.

Начисление задолженности с применением счета 401 40 возможно в следующих ситуациях:

Корреспонденция счетов

Что начисляем?

Дебет

Кредит

0 209 ХХ 567

0 401 40 172

Задолженность по недостачам, хищениям, потерям имущества, ущерба, нанесенного имуществу (кроме денежных средств), в случае отсутствия виновного лица или его несогласия с суммой ущерба

0 209 34 567

0 401 40 134

Задолженность работников учреждения по излишне выплаченным им суммам оплаты труда, иным переплатам (не удержанным из заработной платы), в случае оспаривания работником оснований и размеров удержаний

0 209 34 56Х

0 401 40 134

Задолженность по компенсации расходов, понесенных учреждением в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ, в случае оспаривания контрагентом оснований и размеров возмещения

0 209 43 56Х

0 401 40 143

Задолженность по возмещению ущерба имуществу при возникновении страховых случаев в случае несогласия контрагента с суммой ущерба

0 209 41 56Х

0 401 40 141

Задолженность по штрафам, пеням, неустойкам за нарушение условий договоров/контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, иных санкций, в случае несогласия контрагента с суммой задолженности

0 401 40 1ХХ

0 209 ХХ 66Х

Уточнение/ уменьшение суммы ранее признанной задолженности по ущербу, недостачам, неустойкам, иным требованиям по компенсации затрат, в том числе на основании решения суда, а также в связи с неустановлением виновных лиц

При составлении отчетности обратите внимание: к просроченной задолженности не относится дебиторская задолженность, сформированная по счету 209 00 «в корреспонденции со счетом 401 40 «Доходы будущих периодов».