ФНП напоминает о преимуществах использования системы «электронного нотариата» для быстрой пересылки документов в другой город

Наталья Ключевская

alexmillos / Depositphotos.com

Соответствующая информация размещена на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. Речь идет о таком нотариальном действии, как перевод документа из бумажной формы в электронную и обратно с сохранением его юридической силы.

Механизм «электронного нотариата» предусматривает следующий алгоритм действий:

перевод нотариусом по просьбе заявителя документа в электронный вид и удостоверение файла своей усиленной электронной подписью; пересылка документа в цифровом виде в госорган или иному получателю при наличии у них возможности принять электронный документ; перевод файла нотариусом в другом городе обратно на бумагу и удостоверение его (при необходимости получения адресатом бумажного документа).

Подчеркивается, что чаще всего такой услугой пользуются предприниматели, которым необходимо, например, срочно передать в другой город доверенность на совершение сделки, уставные документы юридического лица для участия в тендере или любой другой документ. Однако в сезон отпусков и каникул она будет полезна и родителям, которым требуется быстро получить согласие на выезд ребенка за рубеж, если один из родителей находится в другом городе или ребенок отправляется в путешествие с бабушками и дедушками.

Каков размер нотариального тарифа за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу? Узнайте из «Энциклопедии решений. Корпоративное право» в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Кроме того, ФНП дает некоторые рекомендации родителям по составлению согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу. Во-первых, следует учитывать требования российского законодательства о порядке выезда и въезда – при выезде ребенка с одним из родителей согласия второго родителя не требуется, а при выезде с другими родственниками (даже с дедушкой или бабушкой ребенка) необходимо согласие одного из родителей на выезд с указанием сроков пребывания и стран, куда они направляются. Во-вторых, не стоит забывать и о законах страны, куда едет ребенок, т. к. требования к оформлению документов в них могут различаться. «Поэтому лучше уточнить, как правильно должно быть удостоверено согласие на выезд. Многие страны, например Франция, требуют наличие согласия второго родителя. Если ребенок путешествует с одним из родителей, то второй должен дать согласие на въезд в эту страну. Если несовершеннолетний отправляется за рубеж самостоятельно, тогда требуется согласие обоих родителей», – отмечает ФНП.