Как учитывать матзапасы, приобретенные по КОСГУ, не относящимся к статье 340?

20 января 2021

AndrewLozovyi / Depositphotos.com

Материальные запасы могут приобретаться не только по элементам статьи 340 КОСГУ, но и по кодам, не относящимся к ней, например, по подстатьям 214, 223, 263, 265, 267 КОСГУ. В связи с такой особенностью в новых редакциях Инструкций №№ 162н, 174н и 183н предусмотрено, что списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды, производится не только с использованием счетов 109 00 и 0 401 20 272, но и с отражением соответствующих расходов на счетах 0 401 20 214, 0 401 20 223, 0 401 20 263, 0 401 20 265, 0 401 20 267. Такой подход был ранее озвучен финансовым ведомством в Методических рекомендациях по применению Стандарта «Запасы», а теперь наконец закреплен и в Инструкциях.

Вместе с тем в такой ситуации использование иных счетов, кроме счетов 208 34 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов» и 302 34 «Расчеты по приобретению материальных запасов», в Инструкциях №№ 162н и 174н, как и прежде, не предусмотрено. К тому же Планами счетов теперь прямо установлено, что в 26 разряде номеров счетов 302 14, 302 63, 302 65, 302 67 и аналогичных субсчетов счета 206 00 в 26 разряде отражается код «7», используемый в Порядке № 209н для обособления расчетов с физическими лицами (например, при отражении в учете операций со счетом 302 63 применяются подстатьи 737/837 КОСГУ). Такие счета следует применять при отражении расчетов с физическими лицами в случае, если производится денежная компенсация/ возмещение стоимости товаров, услуг гражданам/работникам, т.е. выплаты социального и несоциального характера в натуральной форме.

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Принимая во внимание нормы Порядка № 209н, а также особенности формирования номеров счетов по расчетам, в случае приобретения материальных запасов в целях личного потребления персоналом или социального обеспечения граждан в натуральной форме кассовые расходы осуществляются по соответствующим подстатьям КОСГУ 214, 263, 265, 267, но в бухгалтерском/бюджетном учете операции по расчетам с поставщиками и подотчетными лицами рекомендуем отражать, как и прежде, по счетам 302 34 (206 34) и 208 34 соответственно.